La majorité de la population utilise des ordinateurs et des appareils mobiles pour rechercher des données et pour effectuer et stocker des processus de données, mais la majorité de la population connaît-elle l’importance de la sauvegarde des données ?
Voici nos 10 principales raisons de sauvegarder les données :
1. Prévention de la perte de données
Nous avons tous entendu parler ou vécu une perte tragique de données. La principale raison de la sauvegarde des données est de sauver les fichiers importants en cas de panne du système ou de défaillance du disque dur.
2. Plan d’opération B
Des sauvegardes de données supplémentaires doivent être effectuées si les sauvegardes initiales entraînent une corruption des données ou une défaillance du disque dur. La meilleure façon de procéder est d’utiliser le « nuage » ou le stockage hors site. Des sauvegardes supplémentaires sont nécessaires en cas de catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Les tempêtes et les guerres peuvent entraîner la destruction de serveurs et d’ordinateurs en raison d’incendies et d’inondations. Heureusement, nous sommes à l’ère de la technologie en nuage, où la sauvegarde de vos données est devenue plus facile et plus sûre que jamais.
3. Déclarations fiscales et audits
Les autorités fiscales sont connues pour leurs contrôles. Les lois diffèrent d’un pays à l’autre, mais il est important que les entreprises sauvegardent leurs données financières et comptables à des fins de déclaration fiscale. Grâce à la sauvegarde des données, les entreprises peuvent sauver la face lors des audits.
4. Relations avec les clients
Les informations sauvegardées améliorent la gestion des relations avec les clients, ce qui permet d’accroître le marketing et les ventes. En outre, les informations sauvegardées sur les clients renforcent la confiance et la valeur de l’entreprise.
5. Relations avec les investisseurs
Pour les relations avec les investisseurs, la sauvegarde des données réduit le temps fastidieux nécessaire à la rédaction des rapports annuels destinés aux actionnaires. Les informations sauvegardées symbolisent la diligence et l’organisation d’une entreprise. Sans sauvegarde des données, les actionnaires ne peuvent pas prendre de décisions éclairées ni déterminer la valeur de l’entreprise.
6. L’archivage
Les informations sauvegardées facilitent le développement des archives. Avec l’information numérique, l’histoire de l’entreprise est en marche.
7. Gain de compétitivité
Les données sauvegardées de l’entreprise peuvent constituer un avantage concurrentiel, car de nombreuses entreprises ne sauvegardent pas leurs informations importantes.
8. Amélioration de la productivité
Grâce aux fichiers sauvegardés, les entreprises améliorent leur productivité en réduisant les pertes de temps. Les fichiers archivés permettent de réaliser des études comparatives entre le passé et le présent afin d’élaborer un plan plus efficace.
9. Pas de perte de temps
La sauvegarde des données réduit les pertes de temps en évitant les répétitions. Ainsi, les employés n’ont pas à réécrire les rapports.
10. Tranquillité d’esprit
Des sauvegardes régulières de données permettent de garder l’esprit tranquille. En cas de cybercriminalité, de panne de système ou de catastrophe, il existe une sauvegarde prête à l’emploi pour redémarrer les archives de l’entreprise. Il n’est jamais trop tard pour commencer à sauvegarder les données importantes de l’entreprise. En fin de compte, la sauvegarde des données est nécessaire pour éviter à l’entreprise de perdre ses investisseurs et ses clients et de fermer ses portes. Quelques conseils afin de choisir votre solution de stockage de données.